Partiolippukunta Espoon Leppäversot ry:n Hiljaiset päivät 2020 -tapahtuman asiakasrekisterin tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä
    Partiolippukunta Espoon Leppäversot ry
    Y-tunnus: 3061849-3
    Espoo

  2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
    Hannu Korhonen
    hannu.korhonen@iki.fi

  3. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
    Hiljaiset päivät 2020 -ilmoittautumisrekisteri. Käsittelemme rekisterissä Hiljaiset päivät 2020 -tapahtuman ilmoittautuneiden sekä heidän huoltajien henkilötietoja.

  4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
    Tietoja käytetään osallistujatietojen keräämiseen, tapahtumalaskutukseen sekä ruoka-allergioiden selvittämiseen.

  5. Rekisterin tietosisältö
    Keräämme seuraavat tiedot:
    • Nimi
    • Lippukunta
    • Saapumis- ja lähtöajankohdat
    • Ruokavalio ja muut vapaaehtoisesti ilmoitettavat asiat
    • Huoltajan nimi ja suostumus (jos alle 18 vuotias)
    • Puhelinnumero
    • Sähköpostiosoite
    • Kuvauslupa

    Tiedot kerätään Google Forms -ohjelmiston avulla. Emme säilytä Google Forms -ohjelmiston keräämiä evästetietoja, emmekä käytä niitä. Emme luovuta tietojasi kolmansien osapuolten markkinointikäyttöön.

  6. Henkilötietojen käyttötarkoitus
    Tietoja käytetään osallistujatietojen keräämiseen, tapahtumalaskutukseen sekä ruoka-allergioiden selvittämiseen.

  7. Rekisterin tietolähteet
    Keräämme tietoja ilmoittautumislomakkeelta.

  8. Tietojen säilytysaika
    Henkilötietoja säilytetään 12 kuukautta tapahtuman jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan.

  9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
    Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

  10. Rekisterin suojaus
    Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin perustuviin käyttöoikeuksiin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä Rekisterinpitäjän määrittelemillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

  11. Automaattinen päätöksenteko
    Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

  12. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.